Secretária (Contabilidade)

Descrição da vaga

Escritório de Contabilidade em Várzea, Teresópolis - RJ contrata:
Secretária ( Contabilidade)
Salario: R$ 2.000
Horário: 2a a 6a das 08:30 as 18 horas
Principais Atividades:
Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico.
Atender, direcionar e acompanhar solicitações dos clientes aos departamentos Fiscal, Contábil e Pessoal.
Receber, conferir, organizar, arquivar e digitalizar documentos contábeis.
Controlar a entrada e saída de documentos enviados pelos clientes.
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e atendimentos.
Elaborar e enviar e-mails, comunicados e correspondências.
Solicitar certidões e acompanhar processos junto à Receita Federal, Junta Comercial e demais órgãos públicos.
Auxiliar em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas.

Organizar contratos sociais, protocolos e documentos administrativos.
Controlar prazos e acompanhar pendências de clientes e da equipe interna.
Organizar malotes, arquivos físicos e digitais.
Dar suporte administrativo às áreas Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal.
Requisitos:
Ensino Médio completo.
Experiência em rotinas administrativas, recepção ou secretaria.
Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel).
Facilidade com organização e controle de documentos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
Desejável experiência em escritório de contabilidade.
Conhecimento em sistemas de gestão será considerado diferencial.
Benefícios: Convênio com restaurante ao lado pago pela empresa, VT, seguro de vida e plano de saude